Spotkanie otworzył Prezes Śląskiego ZPN Henryk Kula, przestawiając plany dotyczące rozgrywek i Koordynatorów na najbliższe miesiące.

Później głos zabrał Przewodniczący Komisji ds. Rozgrywek Śląskiego ZPN Michał Bułka, który poprowadził główną część spotkania. Przewodniczący podsumował rundę jesienną, przedstawił najbardziej interesujące przypadki z rundy, a także omówił współpracę Prezydium z poszczególnymi Koordynatorami.

Następnie każdy z Koordynatorów w kilku zdaniach podsumował rozgrywki prowadzone przez siebie w Podokręgu. Nie zabrakło cennych uwag i sugestii.

Spotkanie zakończył Kierownik Referatu Rozgrywek Śląskiego ZPN Lesław Mazur, dodając kilka słów o "nowym" extranecie dla pracowników i możliwości samouprawniania przez kluby swoich zawodników, co znacznie ułatwia pracę obu stronom - osobom odpowiedzialnym za extranet w Związku i Klubach. Wspomniano również o zbliżającym się procesie licencyjnym i możliwych rozwiązaniach.